vnmsk.ru
Главная »

Что делать, если трудовая книжка потеряна

Труд

Трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и опыте работы.

Трудовая книжка оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые. Трудовая книжка хранится в период трудоустройства у работодателя.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику осуществляется в следующих случаях:

  • По основаниям, предусмотренным статьей 62 ТК РФ (для предоставления информации в Пенсионный фонд);
  • При увольнении.

В иных случаях, если работнику необходимы сведения из трудовой книжки, ему выдается надлежащим образом заверенная копия.

Трудовая книжка может быть утеряна как работодателем, так и работником. О том, что делать, если книжка утеряна во время работы сотрудника и после увольнения, мы поговорим ниже.

Привет. У меня такой вопрос, нужно восстановить трудовую книжку, так как она утеряна, есть только одна официальная запись, звонила в отдел кадров по последнему месту работы, где была эта запись, сказали что перезвонят ,звонили уже 2 раза,прошло около 2х недель,но звонка до сих пор нет,хотелось бы узнать как восстанавливается трудовая книжка и как ускорить процесс,может на последнем месте работы,не говорят ничего, кроме "перезвонить". Спасибо.

Здравствуйте, пишем заявление на восстановление трудовой книжки (выдача дубликата) последнему работодателю в связи с ее утерей. Последний работодатель в течение 15 дней со дня подачи такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.

Важно: для фиксации даты написания и вручения заявления работодателю, оно должно быть подано лично и под роспись о принятии, либо заказным письмом с уведомлением о вручении.

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Если книга утеряна после увольнения

Если трудовая книжка утеряна работником после его увольнения, для выдачи следует обратиться к работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней со дня подачи заявления работодатель должен выдать работнику новую трудовую книжку. Работнику не нужно платить за новую трудовую книжку.

При приеме на новое место работы работника, не имеющего трудовой книжки, новый работодатель обязан выдать не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки. документ. В новую трудовую книжку работодатель может вносить только сведения о выполняемой им работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде прохождения военной службы (часть 5 статьи 65, часть 5 статьи 66 ТК РФ, пункты 10, 20, 21 Правил).

Если трудовая книжка утеряна во время работы

По требованию работника, потерявшего книжку, работодатель обязан выдать ему новую. В заявлении должна быть указана причина (основания) выдачи дубликата трудовой книжки.

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, как правило, заявление не требуется. В этом случае работодатель сам оформляет на работника книжку, куда вносит все сведения.

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого утрачена трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утере трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожар, техногенная катастрофа, стихийное бедствие и др.) происходит массовая потеря трудовых книжек рабочих. В этом случае дубликаты трудовых книжек выдаются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа работы, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эта комиссия, по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, заверенные копии трудовых книжек или выписки из них), а при их отсутствии - на основании показаний двух и более свидетелей , устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой деятельности работников от бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения трудового стажа, в том числе установленного свидетельскими показаниями, работник должен обратиться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Как защитить себя

На практике при выдаче дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессий (должностей) работников у прежних работодателей, особенно при частой смене места работы и значительном промежутке времени после увольнения. Часто для подтверждения стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранить копии документов, связанных с работой. При увольнении работодатель по требованию работника обязан предоставить ему заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с работой.

Также для получения необходимой информации о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, часть 3 статьи 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Вам также может понравиться