Юридический адрес хозяйствующего субъекта является одним из основных элементов законности функционирования его бизнеса. По юридическому адресу регистрируется юридическое лицо и осуществляется его связь с налоговыми и контролирующими органами.
Традиционно под юридическим адресом понимается некий условный офис, в котором размещается руководство юридического лица. На самом деле это не так, и юридический адрес может быть по домашнему адресу предпринимателя, по месту основного производства или по месту оказания почтовых и секретарских услуг. О том, как арендовать офис и получить юридический адрес, поговорим ниже.
Добрый день!
Наша организация сдает в аренду склады и офисы, в т.ч. с предоставлением юридического адреса. Многие фирмы уже съехали и не имеют договорных отношений с нашей организацией. Подскажите, пожалуйста, как удалить их с нашего юридического адреса?
Валерия, добрый день!
Напишите в налоговую о том, что по данному адресу таких фирм нет. Налоговики направят им запрос об устранении недостоверной информации, уведомят свой банк. Для фирм это грозит административными санкциями или, если не будут устранены недостоверные сведения, принудительной ликвидацией.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как получить юридический адрес
Для регистрации юридического лица в ИФНС договор аренды помещения не является обязательным условием. Достаточно будет предъявить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендодателя (или потенциального арендодателя) с копией документа, удостоверяющего его право на аренду помещения.
При этом следует отметить, что даже при наличии договора аренды офиса использование этого офиса в качестве юридического адреса будет невозможно, если арендодатель не даст на это своего согласия.
Поэтому, если арендатор желает использовать офис в качестве юридического адреса, ему необходимо будет прямо оговорить это условие в договоре.
Подготовка к аренде офиса
Любое юридически значимое действие, в том числе аренда офиса, включает в себя предварительный анализ потребностей. Прежде чем приступить непосредственно к аренде, следует определиться со следующими вопросами:
- Нужен ли предпринимателю настоящий офис, или его потребность в офисе ограничивается потребностью в месте, куда будет приходить почта;
- Какая площадь офиса оптимальна для сотрудников, исходя из рекомендуемых шести квадратных метров на одного сотрудника;
- Нужен ли отдельный кабинет для директора (менеджера);
- Есть ли потребность в помещении для приема клиентов;
- Что выгоднее: снимать меблированное помещение или брать мебель по отдельному договору аренды.
Почтовые и секретарские услуги
В крупных и средних населенных пунктах издавна действует система почтовых и секретарских услуг. На самом деле это не запрещенная законом деятельность, а значит, предприниматели могут пользоваться удобствами этой системы.
Заключая договор на почтово-секретарское обслуживание, предприниматель, по сути, получает некий юридический адрес, на который будет поступать почта и на который будет поступать входящий звонок от определенного лица для передачи полученной информации предпринимателю.
То есть как таковой офис арендуется номинально, без предоставления в натуре, что достаточно выгодно для малого бизнеса, не имеющего аппарата управления и делопроизводства, как такового.
Формально между предпринимателем и арендодателем заключается договор аренды офиса с почтовыми и секретарскими услугами. Для регистрации юридического лица такого договора вполне достаточно, так как налоговые органы интересует не наличие кабинета директора ООО, а наличие конкретного адреса у этого ООО, по которому может вестись корреспонденция. послал.
Как правило, по одному адресу почтово-секретарских служб регистрируется несколько хозяйствующих субъектов. При этом Арендодатель принимает на себя обязательства по приему и отправке корреспонденции от каждого юридического лица, зарегистрированного по его адресу, приему входящих звонков и своевременному информированию каждого Арендатора о полученной информации.
Если наиболее предпочтителен договор аренды офиса с оказанием почтовых и секретарских услуг, перед подписанием договора рекомендуем зайти на официальный сайт ФНС и ознакомиться с перечнем адресов массовой регистрации. Если адрес арендодателя есть в этом списке, не стоит заключать с ним договор. Почти наверняка ИФНС откажет в регистрации.
Критерии выбора офиса
Имеются маркетинговые исследования по выбору оптимальных вариантов аренды офиса. Выделяют следующие критерии, на которые следует ориентироваться при выборе помещения для размещения офиса:
- Расположение офиса и его близость к основным транспортным артериям. Стоит учитывать, что арендная плата за выгодно расположенные офисы намного выше. Поэтому, если офис не рассчитан на работу с клиентами, нецелесообразно искать офис, например, в центре города;
- Наличие парковки. Если офис не рассчитан на работу с клиентами или вид деятельности не требует парковки, то этот критерий не будет значимым;
- Наличие конкурентов в одном здании. Наличие конкурентов – неблагоприятный фактор;
- Компоненты включены в стоимость аренды. Желательно, чтобы в стоимость входили ЖКХ, вывоз мусора, охрана;
- Степень безопасности. Следует проверить, как работает охрана (круглосуточно или нет), есть ли сигнализация, контроль доступа;
- Возможность перепланировки в будущем;
- Рабочие часы.
Чек арендодателя
Основой легитимности любого договора является участие в нем нужных сторон. Применительно к договору аренды помещения надлежащим арендодателем может быть юридическое или физическое лицо, которое либо является собственником арендуемого помещения, либо имеет предоставленные ему собственником полномочия на аренду помещения.
В любом случае право аренды помещения должно быть оформлено документально. Так:
- Собственник подтверждает свое право документами на право собственности – выпиской из ЕГРП, справкой из Росреестра или соответствующим документом из БТИ;
- Уполномоченное лицо подтверждает свое право надлежащим образом оформленной доверенностью и документами на право собственности доверителя на помещение;
- Арендатор подтверждает свое право на субаренду помещения имеющимся у него договором аренды, в котором прямо указаны его полномочия на сдачу в субаренду всего помещения или его части, и документами о праве собственности арендатора на помещение.
Арендовать
Необходимо определить, что именно входит в арендную плату. Это может быть плата за пользование помещениями, которые фактически переданы предпринимателю. Однако арендатор может быть вынужден платить за места общего пользования. Например, это холл, лестница.
Дополнительные направления расходов могут быть либо отражены отдельной статьей, либо представлены специальным коэффициентом. Такой коэффициент называется коридором. Если в договоре нет отдельного пункта, подписывать его не рекомендуется.
Заключение договора
Стандартные модели договоров аренды офисов широко доступны в Интернете. Со своей стороны рекомендуем нашим читателям ознакомиться с правилами составления договора аренды офиса на нашем сайте и воспользоваться образцом договора аренды офиса, представленным в материале.
В материале по ссылке вы узнаете:
- Какие помещения можно арендовать под офис;
- Какие условия необходимы для включения в договор;
- На какие вопросы, связанные с уплатой арендной платы и сопутствующих платежей, следует обратить внимание;
- Как разработать график платежей;
- Как зарегистрировать договор аренды.
Об условиях оплаты коммунальных и иных услуг по договору аренды по агентскому договору вы можете прочитать в соответствующем материале на нашем сайте.