В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы контроля: контрольный купон на железнодорожную перевозку, маршрут-квитанцию на авиаперевозку.
Добрый день!
В последнее время мой работодатель стал требовать от меня выписки из банковских счетов, подтверждающие командировочные расходы (перелет, гостиница). Является ли это законным, потому что он содержит много личной информации.
Насколько я понимаю, случаи с авиаперелетом и отелем разные, поэтому прошу ответить по двум конкретным ситуациям:
1) Воздушное путешествие. Оплачивается личной банковской картой, маршрут-квитанцией (распечатывается на принтере), посадочными талонами (выдается в аэропорту)
2) Отель. Оплачивается личной банковской картой на сайте туристического агентства (в данном случае OneTwoTrip). Из сопроводительных документов - только распечатка путевки того же OneTwoTrip. Никаких счетов гостиница не выдавала, т.к. оплата производилась через агентство.
Вероятно, это регулируется какими-то статьями Налогового кодекса или письмами Минфина, дайте ссылки.
Благодарю вас!
Уточните, был ли заказ на командировку? Выплачены командировочные?
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Электронный железнодорожный билет
Электронный билет оформляется вместе с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, которая при оформлении в пункте продажи распечатывается и должна быть выдана пассажиру, а при оформлении через Интернет - направляется пассажиру в электронном виде.
При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройство, с помощью которого был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (пункты 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования
Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. 2 Приложения к Приказу № 322):
- Дата и время заказа;
- Номер поезда, железнодорожные станции отправления и назначения;
- Дата и время отправления и прибытия поезда;
- Номер и тип вагона, класс обслуживания, количество мест в вагоне;
- Наименование (код) перевозчика;
- Знак купе - женский, мужской или смешанный (при наличии);
- Сведения о пассажире - ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- Тариф (билет, табличка);
- Общая стоимость перевозки, форма оплаты, реквизиты сборов (если применимо);
- Дата регистрации;
- Название агентства или перевозчика, выдавшего билет.
Электронный билет на пригородные поезда с сидячими местами и без
Электронный билет на пригородные поезда с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующие обязательные сведения о перевозке пассажира (п. 3, 3.3 Приложения к Приказу № 322):
- Железнодорожные станции (остановки) отправления и назначения;
- Наименование (код) перевозчика;
- Категория поезда;
- Тип билета;
- Дата поездки и срок действия;
- Стоимость проезда, вид оплаты;
- Название агентства или перевозчика, выдавшего билет.
Электронный билет на пригородный поезд с предоставлением мест дополнительно содержит:
- Номер поезда;
- Дата и время отправления и прибытия поезда;
- Номер вагона и класс обслуживания;
- Номер места в машине.
Контрольные талоны, выдаваемые пассажиру, помимо вышеуказанной информации, содержат Ф.И.О. пассажира и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также дату выдачи (п.п. 3.2, 3.5 Приложения к Приказу № 322).
По усмотрению перевозчика электронный билет и контрольный купон могут содержать иную дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров (п. 6 Приложения к Приказу № 322).
В ряде случаев электронный билет, оформленный путем валидации бесконтактной смарт-карты, транспортной или платежной карты или электронного устройства, вместо указания станций отправления и назначения может содержать информацию о зоне действия проездного документа, при этом вид платежа и категории поезда можно не указывать.
Аналогичным образом информация указывается в соответствующих контрольных талонах. Кроме того, такие талоны не содержат информации о пассажире - ФИО. и реквизиты документа, удостоверяющего личность (пункты 3.3, 3.5 Приложения).
Электронный билет
Неотъемлемой частью электронного билета является маршрут-квитанция, то есть выписка из автоматизированной информационной системы, которая в обязательном порядке выдается пассажиру или направляется ему в электронном виде (п. 1 Приложения к Приказу МВД). Транспорта России от 08.11.2006 N 134).
Электронный билет (маршрутный/квитанционный) содержит следующую информацию о перевозке пассажира и багажа (п. 2 п. 1 Приложения к Приказу № 134):
- Сведения о пассажире (для внутренних рейсов - Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность; для международных рейсов - фамилия и другие сведения в соответствии с международными стандартами);
- Наименование (код) перевозчика;
- Номер рейса, дату и время его вылета;
- Название (коды) аэропортов или пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
- Тариф и тарифный эквивалент (если применимо);
- Общая стоимость перевозки, форма оплаты, реквизиты сборов (если применимо);
- Наименование (код) класса бронирования, код статуса бронирования;
- Дата регистрации;
- Название агентства или перевозчика, оформившего билет;
- Нормы бесплатного провоза багажа (по желанию);
- Уникальный номер электронного билета.
Электронный билет может содержать иную дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа, в том числе информацию об ограничениях жизнедеятельности пассажиров из числа инвалидов и иных инвалидов (п. 2 п. 1 Приложения к Приказу № 134).