Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно представить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительные документы с учетом специфики работы).
Однако по собственной инициативе работник может предоставить работодателю иные документы сверх предусмотренных трудовым законодательством, например, если работник претендует на получение каких-либо льгот.
Ниже мы расскажем вам о том, какие документы обязан запросить работодатель при заключении трудового договора, а какие документы он не имеет права запрашивать.
Скажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель потребовать дополнительные документы, такие как: выписка из домовой книги с финансово-лицевым счетом и свидетельство о браке ближайших родственников. Не нарушает ли это статью 65 ТК РФ?
Привет!
Предоставление таких документов не предусмотрено ТК РФ при приеме на работу, это является нарушением.
В какой организации вы работаете?
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Список необходимых документов
При приеме на работу работодатель вправе потребовать -ФЗ):
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин выходит на работу по совместительству (в первом случае работодатель обязан создать трудовую книжку самостоятельно, в во втором случае трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы);
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии). При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В этом случае работнику выдается форма АДИ-РЕГ;
- Военно-учетные документы - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- Документ об образовании и (или) квалификации либо наличии специальных знаний - при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- Справка о наличии (отсутствии) судимости - при приеме на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (например, в качестве учителя);
- Справка о привлечении лица к административной ответственности за употребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача или новых потенциально опасных психоактивных веществ - при устройстве на работу, не разрешенную для лиц, подвергнутых такому наказанию (для например, в сфере транспорта и безопасности).
Список дополнительных документов
В ряде случаев, с учетом специфики работы, при заключении трудового договора необходимо представление дополнительных документов, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. 213, 283, 324 ТК РФ). Российская Федерация, пункт 4 статьи 13, пункт 1 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ;
- Письменное согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим 15-летнего возраста;
- Разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим 14-летнего возраста, в случае работы в театре, кино, концертных организациях;
- Медицинская справка при приеме на работу, в ходе которой проводятся обязательные медицинские осмотры (осмотры) работников;
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы - для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе и проживанию в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых для работы в этих районах и местностях с других территорий;
- Разрешение на работу - для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые имеют право осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации без такого разрешения;
- Патент - для иностранных граждан, с которыми заключен трудовой договор на выполнение работ для личных, бытовых и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруга, несовершеннолетних детей) - для лиц, претендующих на должности в организациях, созданных для выполнения задач, возложенных на Правительство Российской Федерации.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документов, не предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. Однако гражданин может подать их по собственной инициативе.
Какие документы может предъявить сотрудник по желанию
К документам, которые работодатель может дополнительно запросить и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
- Справка о размере заработка по месту работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).